Den omstændighed, at to advokatkontorer lå i samme ejerlejlighed, indebar ikke, at de måtte anses for et kontorfællesskab, da kontorerne havde forskellige adresser og hver sin indgang, ingen fælles telefon, brevpapir eller hjemmeside samt ingen fælles bogføring, server, IT-system eller arkiv.
Deres j.nr.: [...]
I et brev af 4. november 2015 har De efter aftale med advokat C bedt Advokatrådets Responsumudvalg udtale sig om, hvorvidt det kan lægges til grund, at der ikke er etableret et kontorfællesskab mellem på den ene side Deres og advokat A's og på den anden side advokat C's advokatkontorer.
De har i den forbindelse bl.a. oplyst, at kontorerne, der ligger i samme ejerlejlighed, har hver sin lejekontrakt med udlejeren.
Advokatkontorerne har forskellige adresser og hver sin indgang, og der er ingen fælles reception. Bortset fra, at Deres kontor har adgang til tekøkken via en dør til advokat C's, kontor, og denne har adgang til sit arkiv/serverrum via deres kontor, er der ingen fælles anvendelse af lokaler.
Kontorerne har hverken fælles telefon, brevpapir eller hjemmeside, og der er ingen fælles bqgføring, server, IT-system eller arkiv.
Naboskabet er ikke baseret på aftale mellem advokatkontorerne, og disse fremtræder hverken ved markedsføring eller fælles brug af mødelokaler som en virksomhed eller et fællesskab.
Bortset fra en rengøringshjælp, som betales separat, har kontorerne intet fælles personale.
Henvendelsen er behandlet på et møde i Responsumudvalget, der herefter udtaler:
Et kontorfællesskab kan karakteriseres som et samvirke, hvor advokater eller advokatkontorer går sammen om at drive bestemte dele af advokatvirksomheden, f.eks. sekretærhold, lejemål, bogindkøb, telefonpasning, kantineordning mv., idet deltagerne i øvrigt hver for sig fastholder deres advokatvirksomhed.
Selvom det, som sagen er oplyst, må anse for godtgjort, at De og advokat A's kontor på den ene side og advokat C's kontor på den anden side driver helt adskilte virksomheder, kan der være tale om, at virksomhederne udadtil fremtræder som samvirkende.
Efter de foreliggende oplysninger findes dette ikke at være tilfældet her, og de to advokatvirksomheder kan derfor efter Responsumudvalgets opfattelse ikke anses for at udgøre et kontorfællesskab.
Advokat C, [adresse], modtager kopi af dette brev.