Advokatsamfundet indfører et AI-baseret system til godkendelse og indberetning af advokaters efteruddannelse, forsikring og garanti. Den nye løsning giver samtidig den enkelte advokat hurtigt svar på, om et kursus kan godkendes, og et opdateret overblik over gennemførte lektioner.
Alle advokater og advokatfuldmægtige skal fra 1. september bruge et nyt system baseret på kunstig intelligens, når de skal have godkendt kursusbeviser som led i den obligatoriske efteruddannelse. Advokater skal i løbet af en treårig periode gennemføre 54 lektioners efteruddannelse, og systemet automatiserer gennemgangen af kursusdokumentation og giver hurtigt svar på, om et kursus lever op til kravene.
Advokatsamfundet har gennemført et pilotprojekt med positive tilbagemeldinger.
”De tilbagemeldinger, vi har fået, viser, at løsningen er intuitiv at bruge og bidrager til en mere smidig håndtering af indberetningerne. Den giver samtidig mulighed for, at vores tilsynsressourcer bruges effektivt og målrettet, og den nye digitale løsning er et led i vores risikobaserede tilsyn, så vi kan fokusere på de områder, hvor risikoen er størst – som for eksempel hvidvask og klientkonti,” siger Andrew Hjuler Crichton, generalsekretær i Advokatsamfundet.
Systemet, som er udviklet med støtte fra Dreyers Fond, afløser den hidtidige manuelle gennemgang af kursusdokumentation under tilsyn. Nu samles indberetning og godkendelse i ét digitalt system. Der gælder fortsat de samme krav til efteruddannelsen, og et kursusbevis kan for eksempel blive afvist som obligatorisk efteruddannelse, hvis det ikke er underskrevet af kursusudbyderen eller ikke lever op til kriterierne for obligatorisk efteruddannelse.
De tilbagemeldinger, vi har fået, viser, at løsningen er intuitiv at bruge og bidrager til en mere smidig håndtering af indberetningerne.
For den enkelte advokat giver løsningen løbende overblik over, hvor mange af de obligatoriske lektioner der er gennemført, og hvor mange der mangler. Man får svar inden for få sekunder på, om kursusbeviset opfylder betingelserne, hvorefter dokumentationen ligger i løsningen, indtil man ved periodeudløb aktivt skal indberette den godkendte efteruddannelse.
”Efteruddannelse er en vigtig forpligtelse som advokat. Den løbende opdatering af viden og kompetencer er afgørende for at sikre høj faglig kvalitet i rådgivningen. Nu har vi indrettet et digitalt setup, som forhåbentlig bliver væsentligt smartere for den enkelte advokat, der meget nemt kan uploade og følge sin efteruddannelse,” siger Andrew Hjuler Crichton.
Han påpeger, at den nye løsning er et eksempel på, hvordan ny teknologi kan understøtte den rådgivning og vejledning, advokater møder i hverdagen. Det er et område, Advokatsamfundet vil fortsætte med at have fokus på.
Det nye system tilgås via mit.advokatsamfundet.dk, og det er også her, alle advokater skal uploade deres dokumentation for, at de har tegnet en ansvarsforsikring og stillet garanti. Systemet er trænet til at vurdere kursusbeviser i detaljer på baggrund af flere tusinde kursusbeviser, som Advokatsamfundet tidligere manuelt har vurderet i forbindelse med tilsyn. Opstår der behov for det, er det muligt via en chatfunktion at kommunikere direkte med medarbejdere fra Advokatsamfundets sekretariat. Advokatsamfundet vil følge systemet tæt og løbende foretage stikprøver.
Alle advokater, som skal indberette obligatorisk efteruddannelse fra 1. september og fremover, skal benytte den nye løsning. Advokatsamfundet vil i forbindelse med lanceringen vejlede advokaterne om brugen af løsningen.