Mange advokater arbejder med personoplysninger, men reglerne om databeskyttelse (GDPR) kan i dagligdagen være svære at navigere i. Derfor har Advokatsamfundet lavet en ny vejledning, der skal gøre det lettere for advokater at håndtere de komplekse regler.

”Vi oplever, at mange advokater har spørgsmål om, hvordan de overholder GDPR. Det har vi derfor – sammen med nogle praktiske anbefalinger – samlet nogle konkrete bud på i vejledningen,” fortæller Tim Løvschal, chefkonsulent i Advokatsamfundet, der sammen med en GDPR-ekspertgruppe har udarbejdet vejledningen.

Vejledningen går i dybden med, hvordan GDPR og databeskyttelsesloven hænger sammen med advokatens arbejdsområde. Den forklarer blandt andet, hvordan advokater kan håndtere klienters personoplysninger, hvilke krav der gælder for advokaters opbevaring og sletning af personoplysninger, samt hvordan reglerne spiller sammen med advokatens tavshedspligt og øvrige pligter.

”Selvom GDPR ikke har særlige regler for advokater, som vi for eksempel kender det fra hvidvaskområdet, har vi fokuseret på de dele af forordningen, der er særligt relevante for advokater. Derfor har vi i vejledningen lagt vægt på at beskrive, hvordan advokater kan arbejde med GDPR, så reglerne bliver sat ind i en advokatretlig sammenhæng,” forklarer Tim Løvschal.

Han understreger samtidig, at vejledningen alene er Advokatsamfundets bud på, hvordan advokater bedst kan håndtere GDPR, men at det stadig er Datatilsynet, der har ansvaret for at føre tilsyn med, at reglerne overholdes.

Den nye vejledning bygger videre på den eksisterende vejledning om advokaters behandling af personoplysninger, men er blevet udvidet og opdateret for at afspejle de nyeste erfaringer og udfordringer, advokater møder i praksis. Derudover inddrager den også relevante afgørelser fra Datatilsynet, hvor advokater og advokatfirmaer er blevet sanktioneret med kritik eller bøder for overtrædelser af GDPR.

”Da GDPR er et område, hvor lovgivning og praksis løbende udvikler sig, vil vejledningen blive opdateret og tilpasset efter behov, så den altid afspejler de gældende regler og bedste praksis,” siger Tim Løvschal.

Vejledningen vil også blive gennemgået i en artikelserie, hvor advokater kan få en hurtig introduktion til de vigtigste områder samt konkrete anbefalinger til, hvordan de kan håndtere GDPR i deres arbejde. Artiklerne vil blive udgivet i løbet af den kommende tid og lagt på Advokatsamfundets hjemmeside.

Vejledningen kan findes her