25.04.2024
Den årlige tilsynserklæring til Advokatrådet
Alle advokater skal en gang årligt indgive en tilsynserklæring med oplysninger om forhold, der har betydning for Advokatrådets risikobaserede tilsyn.
Når du eller din advokatvirksomhed bliver udtaget til tilsyn, modtager du et brev fra Advokatsamfundet. I brevet fremgår de væsentligste oplysninger om, hvordan du skal forholde dig. Hvordan du skal forberede dig på tilsynet afhænger af, hvilken type tilsyn du er udtaget til.
Tilsynet foregår som udgangspunkt ved besøg i advokatvirksomhederne, men kan også i visse tilfælde blive afholdt virtuelt eller afviklet skriftligt. Måske er du blevet udtaget til et hvidvaskspecifikt tilsyn – så afholdes tilsynet ved et fysisk besøg i advokatvirksomheden.
Et tilsynsbesøg varer normalt mellem en og to timer. Fra Advokatsamfundets sekretariat deltager en tilsynsførende.
Et hvidvaskspecifikt tilsyn varer som udgangspunkt en dag. Fra Advokatsamfundets sekretariat deltager to eller tre tilsynsførende.
Advokatvirksomheden bestemmer selv, hvem der skal deltage fra firmaets side.
Under mødet gennemgår den tilsynsførende forskellige emner – for eksempel obligatorisk efteruddannelse, opdrags- og prisoplysninger og forpligtelser efter hvidvaskloven. Advokatsamfundets medarbejder noterer konklusionerne fra mødet i et tilsynsskema, der afslutningsvist underskrives og udleveres i kopi til advokatvirksomheden.
Er der tale om et hvidvaskspecifikt tilsyn, vil der i særlig grad være fokus på at reglerne om hvidvask bliver overholdt, men de øvrige tilsynsemner gennemgås også under tilsynet.
Hvis ikke alle forhold har været i orden, vil det som oftest blive aftalt, hvordan forholdene rettes op og inden for hvilken frist.
I grovere tilfælde vil den tilsynsførende forelægge sagen for Advokatrådets regel- og tilsynsudvalg. Udvalget tager stilling til, om sagen skal gå videre til Advokatrådet med henblik på at rejse en disciplinærsag ved Advokatnævnet.
Du kan læse mere om hvordan du forbereder tilsyn, gennemførelse af tilsynet og hvad der sker efter et tilsyn her på siden.