6. Vores behandlingsaktiviteter
Se alle-
6.01 Generelt
Advokatsamfundet behandler personoplysninger om dig, når du som advokat er medlem af Advokatsamfundet, tilmelder dig advokatuddannelsen, tilmelder dig vores nyhedsbrev, når du besøger vores hjemmeside, og i en række andre tilfælde.
Nedenfor kan du se til hvilke formål, vi behandler personoplysninger og hvilket retsgrundlag, behandlingen sker efter, alt efter hvilken personkategori der er tale om.
-
6.1 Når du er advokat, advokatfuldmægtig eller tidligere advokat
Advokatsamfundet udgøres af alle danske advokater, jf. retsplejelovens § 143, stk. 1. Advokatsamfundet fører tilsyn med alle danske advokater og sikrer derigennem uafhængighed og integritet.
Vi modtager og indsamler almindelige personoplysninger, herunder dit navn, din adresse, dit telefonnummer, din e-mailadresse samt kontaktoplysninger om det firma, du arbejder i. Vi modtager og indsamler også oplysninger om beskikkelsessager, forsikring samt registrering af personligt ejede virksomheder, eventuelt medlemskab af Advokatrådet, kredsbestyrelser og kollegiale udvalg. Vi indsamler og modtager også følsomme og fortrolige oplysninger, herunder fx helbredsoplysninger, oplysninger om strafbare forhold, oplysninger om personnummer samt kendelser fra Advokatnævnet. Oplysningerne registreres i vores medlemsregister og sagssystem. Kontaktoplysningerne bruges endvidere i Advokatnøglen og i spørgeskema- og opinionsundersøgelser om emner af relevans for Advokatsamfundet og advokatstanden. Alle advokater bliver tildelt et medlemsnummer, som opbevares sammen med de øvrige oplysninger i medlemsregistret.
Formålet med behandlingen af personoplysningerne er at kunne kommunikere med dig, herunder på mail, telefon samt indberetningsportaler og -sider, i forbindelse med dit medlemskab.
Formålet med behandlingen af personoplysningerne er endvidere at kunne føre tilsyn med advokaters og deres autoriserede fuldmægtiges overholdelse af regler om god advokatskik, herunder foretage sagsbehandling samt føre disciplinærsager ved overtrædelse af regler om god advokatskik.
Personoplysninger kan videregives til Civilstyrelsen i forbindelse med en beskikkelsessag, til Advokatnævnet, hvis der rejses en disciplinærsag, til politiet, hvis Advokatsamfundet kommer i besiddelse af oplysninger, som vurderes strafbare, eller til SØIK i det tilfælde vi er forpligtede til at videregive oplysninger ved indberetninger i medfør af hvidvaskloven.
Retsgrundlaget for behandlingen er:
Almindelige personoplysninger:
Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1
- a) samtykke,
- c) retlig forpligtelse i henhold til primært retsplejeloven og underliggende bekendtgørelser
- e) nødvendig for at udføre en opgave i samfundets interesse
- f) interesseafvejning
Følsomme personoplysninger:
Databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2,
- a) samtykke
- f) fastlæggelse af retskrav
Behandling af personnummer:
Databeskyttelseslovens § 11, stk. 2,
- nr. 1) lovgivning
- nr. 2) samtykke
- nr. 4) betingelserne i § 7 er opfyldtI forhold til interesseafvejningen er de legitime interesser at distribuere relevante informationer inden for Advokatsamfundets formål og virksomhed til dets medlemmer, fx afgørelser eller retspolitiske emner i Advokatsamfundets medlemsblad eller nyhedsbrev.
-
6.2 Når du henvender dig vedrørende advokaters adfærd eller kommunikerer med os i øvrigt
Når Advokatsamfundet modtager henvendelser fra myndigheder, virksomheder eller borgere vedrørende advokaters adfærd, eller når du kommunikerer med os i øvrigt, behandler vi de oplysninger, som du giver os. Det vil normalt være almindelige personoplysninger, herunder dit navn, din e-mailadresse, dit telefonnummer samt dit spørgsmål/henvendelse.
Dine personoplysninger kan videregives til Advokatnævnet, hvis der rejses en disciplinærsag eller til politiet, hvis der er tale om forhold, der vurderes strafbare.
Du har mulighed for at henvende dig til os anonymt og sikkert via vores whistleblowerordning.
Retsgrundlaget for behandlingen er:
Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1,
- c) retlig forpligtelse i henhold til primært retsplejeloven og underliggende bekendtgørelser
- e) nødvendig for at udføre en opgave i samfundets interesse
Følsomme personoplysninger:
Databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2,
- f) fastlæggelse af retskrav -
6.3 Når du tilmelder dig og deltager i Advokatuddannelsen eller partnerprøven
Advokatsamfundet står for advokaternes grunduddannelse, eksamen og den praktiske prøve i forbindelse med at blive advokat (Advokatuddannelsen) og partnerprøven. Dette følger af henholdsvis retsplejelovens §§ 119, stk. 5 og 124 d.
Vi modtager og indsamler almindelige personoplysninger, herunder dit navn, din adresse, dit telefonnummer, din e-mailadresse samt kontaktoplysninger om det firma, du arbejder i. I forbindelse med afholdelse af eksamen kan vi også modtage dine helbredsoplysninger, hvis du skal til eksamen på specielle vilkår, eller du er syg på eksamensdagen. Vi behandler dit personnummer til brug for dit eksamensbevis.
Formålet med behandlingen af personoplysningerne er administration af din kursusdeltagelse, deltagelse i eksamen og retssagsprøven. Vi benytter endvidere disse oplysninger til at behandle evt. klager herover.
I forbindelse med uddannelsen har du mulighed for at gennemføre en typologitest, som bliver leveret af leverandøren Master.
Retsgrundlaget for behandlingen er:
Almindelige personoplysninger:
Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1,
- c) retlig forpligtelse i henhold til retsplejeloven
- d) nødvendig for at beskytte en fysisk persons vitale interesse
- e) nødvendig for at udføre en opgave i samfundets interesse
- f) interesseafvejning
Følsomme personoplysninger:
Databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2,
- f) fastlæggelse af retskrav
Personnummer:
Databeskyttelsesforordningens § 11, stk. 2, nr. 3.I forhold til interesseafvejningen er de legitime interesser at planlægge og afvikle advokatuddannelsen på en hensigtsmæssig måde.
-
6.4 Administration af fonde og foreninger
Advokatsamfundet administrerer følgende fonde:
Advokatsamfundets Fond, Birthe Daells Fond, Sagførernes Auktioners Legat, Sagførergården, Understøttelsesfonden, herunder Axel H. Pedersens Legat af 1970, Knud Scott Deichmann og fru Elsa Deichmanns legat, Steglich-Petersens fond af 14. juli 1960, Danske Advokaters Anerkendelses- og Hjælpefond og Københavnske Advokaters Anerkendelses- og Hjælpefond.Formålet er udbetaling af støtte fra fondene.
Retsgrundlaget for behandlingen er:
Almindelige personoplysninger:
Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1,
- e) nødvendig for at udføre en opgave i samfundets interesse
- f) interesseafvejning
Følsomme personoplysninger:
Databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2,
- f) fastlæggelse af retskrav
Oplysninger om strafbare forhold efter samtykke:
Databeskyttelseslovens § 8, stk. 3
Personnummer:
Databeskyttelseslovens § 11, stk. 2,
- nr. 1) lovgivning
- nr. 3) videnskabelige og statistiske formålI forhold til interesseafvejningen er de legitime interesser vurderingen af de indkomne legatansøgninger og administration af udbetalingen.
Advokatsamfundet administrerer endvidere Det Danske Advokatsamfunds Erstatningsfond.
Formålet er udbetaling af erstatning, når en advokat er ansvarlig for en klients tab, og hverken advokatens garanti eller ansvarsforsikring dækker.
Retsgrundlaget for behandlingen er:
Almindelige personoplysninger:
Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1,
- e) nødvendig for at udføre en opgave i samfundets interesse
- f) interesseafvejning
Følsomme personoplysninger:
Databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2,
- f) fastlæggelse af retskrav
Oplysninger om strafbare forhold efter samtykke:
Databeskyttelseslovens § 8, stk. 3
Personnummer:
Databeskyttelseslovens § 11, stk. 2,
- nr. 1) lovgivning
- nr. 3) videnskabelige og statistiske formålI forhold til interesseafvejningen er de legitime interesser vurderingen af de indkomne ansøgninger om erstatning, administration af udbetalingen og et evt. krav om regres mod den skadevoldende advokat.
-
6.5 Når du tilmelder dig eller deltager i et gå-hjem-møde, udvalgs- og gruppemøder mv., netværk, arrangement eller aktivitet hos os
Advokatsamfundet afholder forskellige møder, arrangementer og aktiviteter.
Vi indsamler almindelige personoplysninger, herunder dit navn, din adresse, dit telefonnummer, din e-mailadresse samt kontaktoplysninger på det firma, du arbejder i. I forbindelse med møder mv. kan Advokatsamfundet tage situationsbestemte fotos, som bruges i kommunikationen om mødet mv. Såfremt du indgår i et sådant foto, behandler Advokatsamfundet dit foto i den sammenhæng.
Formålet med behandlingen af personoplysningerne er administration af din deltagelse samt Advokatsamfundets kommunikation herom.
Retsgrundlaget for behandlingen er:
Almindelige personoplysninger:
Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1,
- f) interesseafvejningI forhold til interesseafvejningen er de legitime interesser at kunne afvikle mødet mv. på en hensigtsmæssig måde samt kommunikere herom.
-
6.6 Når du besøger Advokatsamfundets hjemmesider (cookiepolitik)
Når du besøger vores hjemmesider – advokatsamfundet.dk, advokatmødet.dk og advokatnøglen.dk – bliver der indsamlet nogle oplysninger om dig, din computer og din adfærd på websitet via cookies. Du har mulighed for at tilpasse, hvilke cookies der bliver indsamlet.
På hjemmesiderne – advokatvagterne.dk, ebibliotek.net, efteruddannelse.advocom.dk, klientkonto.advocom.dk og viden.advokatsamfundet.dk – gøres der ikke brug af cookies, som lagres længere tid end sessionen.
Du kan læse Advokatsamfundets fulde cookiepolitik på denne sideRetsgrundlaget for behandlingen er:
Almindelige personoplysninger:
Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, (almindelige personoplysninger)
- f) interesseafvejningI forhold til interesseafvejningen er de legitime interesser at gøre hjemmesiden effektiv og anvendelig.
-
6.7 Når du tilmelder dig vores nyhedsbrev og abonnerer på Advokaten
Når du tilmelder dig vores nyhedsbrev, indsamler vi oplysninger om dit navn og din e-mailadresse.
De indsamlede oplysninger bruges til at kunne sende nyhedsbreve til dig. Oplysningerne bruges også til at videreudvikle og forbedre nyhedsbrevet og føre statistik over brugen af nyhedsbrevet.
Vi videregiver ikke nogen e-mailadresser til tredjepart og bruger dem ikke i andre sammenhænge.
Retsgrundlaget for behandlingen er:
Almindelige personoplysninger:
Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, (almindelige personoplysninger)
- f) interesseafvejningHvis du ikke er advokat, kan du altid slette eller ændre dit abonnement på advokatsamfundet.dk
I forhold til interesseafvejningen er de legitime interesser at kunne udsende nyhedsmails til advokater, og andre der ønsker at modtage Advokatsamfundets nyhedsmail.
-
6.8 Når du repræsenterer en leverandør
Når du er leverandør til Advokatsamfundet, behandler vi almindelige kontaktoplysninger som dit navn, din e-mail, dit telefonnummer, hvilken virksomhed du repræsenterer, samt andre oplysninger, som du selv vælger at give os, bortset fra følsomme oplysninger.
Formålet med behandlingen er at kunne kommunikere med dig, herunder på mail og i telefon i tilknytning til de opgaver, som du eller den virksomhed, du repræsenterer, udfører for os som leverandør.
Retsgrundlaget for behandlingen er: Almindelige personoplysninger:
Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1,
- b) kontrakt
- f) interesseafvejning
I forhold til interesseafvejningen er de legitime interesser at have overblik over kontakter hos leverandører, så leverancer kan ske fornuftigt.
-
6.9 Når du søger en stilling hos Advokatsamfundet eller Advokatnævnet
Når du sender en ansøgning til Advokatsamfundet, behandler vi de personoplysninger, som du selv giver til os. Ansøgninger, der ikke fører til ansættelse, slettes hos os efter seks måneder.
Retsgrundlaget for behandlingen er:
Almindelige personoplysninger:
Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1,
- b) kontrakt
- f) interesseafvejning
I forhold til interesseafvejningen er den legitime interesse, at behandlingen af oplysningerne er nødvendig for, at vi kan vurdere din person og dine kompetencer i forhold til stillingens indhold og tage dig i betragtning, hvis der senere skulle vise sig en ledig stilling, der matcher dine kvalifikationer.
På denne side kan du læse om, hvordan vi behandler din jobansøgning.
-
6.10 Når du er kunde på advokatsamfundet.dk
Advokatsamfundet behandler onlinekunders kontaktoplysninger, oplysninger afgivet til brug for sagsbehandling (levering af tjenesteydelse), købshistorik og kortoplysninger i forbindelse med online ordrer.
Behandlingen sker med det formål at bekræfte ordrer, levere varer, foretage sagsbehandling, opkræve betaling, yde kundeservice og eventuelt foretage kreditering.Retsgrundlaget for behandlingen er:
Almindelige personoplysninger:
Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, - b) kontraktforhold.
Personoplysninger, som modtages ved køb af tjenesteydelser på advokatsamfundet.dk, slettes sammen med sagens øvrige oplysninger, når de ikke længere er nødvendige. Personoplysninger, som modtages ved køb af bøger, slettes senest fem år efter leverancen er udført eller annulleret. Bogføringspligtige oplysninger om et køb eller en kreditering slettes, når der er gået fem år fra købs- eller krediteringsårets udløb.
- Om Advokatsamfundet